白塔会 (2006.3.18)本部役員会 議事録
1.日時、場所  2006年3月18日(土) 11:00〜14:30 (短大)同窓会本部
2.内容 (1)特別緊急融資の進捗確認
  100万円の融資可決を大和田会長から高子事務局長へ連絡済み。
  現在、大学にて正式書類を作成中。確認後、振り込む。

(2)県別代表者設置について
 1)同窓会員の総意を反映すべく「代議員制度」を設立する。
 2)クラス幹事と県代表者を代議員とし、総会時の交通費は本部・支部役員と同様に扱う。
 3)クラス幹事の交替は本部へ、県代表者の交替は支部長へ、後任を連絡することとする。
 4)会則の見直し案を作成(担当:守山)し、今年の総会の議案とする。

(3)総会の企画(案)について
 1)日時 9月17日(日) 12:00〜13:00 を第一案とし、大学,学生自治会と調整する。
 2)場所 産業技術短大 6号館1F(または講堂)
 3)人数 約100名
 4)レク行事・懇親会
  A.レク行事 9:00〜11:30 ソフトボール(関西東,西,東海の各支部+学生自治会(要調整))
  B.懇親会 13:00〜15:00 (6号館2Fまたは軽食堂)  会費無料
  5)交通費などの予算はケーススタディを行い、次会の役員会で討議する。
  6)議案書で今期の関係は守山、来期の関係は大和田会長が案を作成し、次回の
   役員会で討議する。

(4)PR資料修正版の確認
   別紙の資料(会長名をフルネームに修正済み)を学生自治会へ提示する。

(5)ホームページ
 会長から宮内氏へ連絡し、ホームページ様式のコピーを徳永会計へ送ってもらう。

(6)その他
 1)及川学長が3月31日で退任される。同窓会より餞別をお渡しした。
 2)卒業式は3月17日に大和田会長・竹下副会長出席、しおりを配布した。
 3)入学式は4月3日で、大和田会長・竹下副会長が出席予定。
 4)オリエンテェーションは4月6日?守山出席の方向で検討。

3.次会予定 次会の役員会は6月24日(土)13-17時の予定。別途、案内します。
以 上
役員会議事録