役員会議事録

白塔会 第1回本部役員会 議事録(H18.9.17)                                          H18.9.28 (野村)                                                                                                                                                          

1.日時、場所               H18年917() 15:0016:00 (短大)同窓会本部                                                                     

                                                                                                 

2.出席者                                                                                                 

              (会長)大和田 (副会長)池宮,幸加木, 竹下, 守山 (幹事長)野村                                         

              (幹事)出谷 (会計)小松 (事務) 大東 /計9                                         

3.内容                                                                                                 

              (1)代議員制度について                                                                            

                 ・県代表は幸加木副会長が任命する。                                                                                   ・クラス幹事については守山副会長が案内を出す。                                         ・19期幸加木、1019期守山、2029期小松、3039期野村、             

                  40期〜山根が各々担当する。(山根氏へは守山副会長より連絡する)             

                 ・名簿の集約(全体)については守山副会長が担当する。                                                                

              (2)ホームページについて                                                                         

                 ・ホームページの内容見直しをする(プロに依頼も含め)…大和田会長             

                 ・ホームページを見るようクラス幹事はEメール、一般は葉書にて連絡する                                                  総会の決定事項等を含めた文面作成する…守山副会長                                                                                                                                                                 (3)学術聞基金について                                                                            

                 ・次回役員会までに素案作成(アクションプログラム)…竹下副会長                           

              (4)飛翔祭(11/11,12)への協力依頼について                                                                                   

                ・例年通りの「野菜市」、「スポンサー依頼」につき承認された。                 

                ・関西(東)(西)支部長へ野菜市の案内を出す          

              (5)支部活動について                                                                                

                ・支部活動報告のフォーマットを作成する…野村                                                              ・支部助成金の会計報告を濱会計監査へ連絡する…各支部長                                                
       (6)
その他                                                                            
               1)次の本部役員会から交通費の申請兼領収書には印鑑を押すこととする。                    

                 (7/8役員会にて連絡済ですが徹底すること)                                                                 役員会の予定                                                                                                 

              第2回役員会は11月11日()13-17時の予定。                                                                          役員会終了後、野菜市の準備(野菜を降ろし仮置き・仕分け・単価決定)をおこなう。                                                                         

                                                                                                  以 上